專文
當 AI Agent 進入防災領域,能改變什麼?
如何利用 Data × CRM × AI Agent,重新設計災害發生後的受災者支援流程。
Salesforce 日本的一篇文章,討論如何利用 Data × CRM × AI Agent,重新設計災害發生後的受災者支援流程。這是一個相當值得關注的案例,因為它不只是將 AI 導入行政工作,而是重新思考整個災害管理的方式。
2024 年能登半島地震發生後,大量居民跨行政區域避難,導致地方政府難以掌握受災者的實際位置與需求。問題不完全是缺少資料,而是資料分散在不同單位與系統中,難以有效整合。即使在同一個地方政府內部,不同部門之間的資訊也未必能順利流通。
針對這個問題,Salesforce 參考石川縣公開的廣域受災者資料庫規格,建立了一套以 CRM 為核心的 AI Agent 原型系統。整個架構分成四個層次:
Data Layer:整合居民資料、建物資訊、氣象及道路等不同來源的資料,提供可信賴的資訊基礎。
CRM Layer:為每位受災者建立一份持續更新的紀錄,追蹤避難、安置、補助及生活重建的過程。
AI Agent Layer:主動分析資料,找出可能被遺漏的支援需求,例如尚未領取補助、需要進一步關懷的居民,並提供行政人員參考。
Engagement Layer:透過 LINE、SMS、Web 等不同管道,讓居民與行政人員能夠持續溝通。
當中有意思的概念是「一位受災者,一份持續更新的紀錄」。過去的災害資訊系統,往往是以事件、通報或行政業務為核心。但這個架構嘗試改成以「人」為核心,將不同時間、不同部門的資訊串聯起來,再讓 AI Agent 主動辨識哪些人可能需要協助。這也代表 AI 的角色不再只是回答問題,而是可以根據資料,持續協助行政人員發現問題、提出建議。當然,最終判斷仍由行政人員負責。
另一個值得思考的是文章提到的 Phase-Free(平災共用)。
災害系統最大的挑戰之一,是平常使用頻率低,等到真正發生災害時,操作人員可能已經不熟悉系統。因此,這套架構希望平時可以應用於社會福利與居民服務,災害發生時再轉換成受災者支援系統。這不僅有助於降低系統閒置的問題,也讓行政人員能在日常工作中累積操作經驗。
這個案例真正值得思考的是,當 AI Agent 開始具備執行任務的能力,未來防災系統的設計,可能不再只是建立一個讓人查詢資訊的平台,而是如何讓資料、行政流程與 AI Agent 串接,使系統能主動發現需求,協助人們完成後續的工作?
但前提仍然是資料品質、跨機關協作、個資保護與明確的責任分工。AI Agent 再強,如果底層資料無法互通,恐怕也只能在不同系統之間跟著迷路。
這可能是未來防災數位轉型中,相當值得探索的方向。
參考資料